Подготовка на административна част на офертата

Професионална подготовка, проверка и подаване на административния комплект
документи за участие в обществена поръчка (ЦАИС ЕОП).

Когато сроковете са кратки, а изискванията – строги, грешките в административната
част струват дисквалификация. Ние поемаме целия процес – от разчитане на
изискванията до електронното подаване и архивиране – за да гарантираме валидна,
пълна и безрискова оферта.

За кого е услугата ?

Строителни и инженерни фирми, които участват по ЗОП/инженеринг/рамкови
споразумения.
Консорциуми/ДЗЗД с множество партньори и сложни изисквания.
Възложители/подизпълнители, които трябва да подготвят пакет документи в
кратки срокове.

Какво включва (обхват)

1. Анализ на документацията

Преглед на обявление, указания, Техническа спецификация и Методика за
оценка.
Извличане на критерии за подбор: правоспособност,
икономическо/финансово състояние, технически и професионален
капацитет, ISO/сертификации, застраховки и др.
Идентифициране на приложими образци и срокове.

2. Пълен чеклист на административните документи

ЕЕДОП/ESPD (за участник, членове на обединение, трети лица,
подизпълнители).
Декларации: липса на основания за отстраняване, конфликт на интереси,
несвързаност, съгласие за участие на подизпълнители/трета страна,
поверителност и GDPR, произход/собственост на дружеството
(действителни собственици), липса на санкции и др.
Пълномощни (общи/специални) и вътрешни решения за участие (за
ЮЛ/консорциуми).
Справки за опит и ресурси: ключов персонал (CV + сертификати), списък
обекти/референции, механизация/оборудване, материали/доставчици.
Финансови документи: обороти, банкови референции*, полици „Проф.
отговорност“, валидни сертификати ISO 9001/14001/45001*.
Забележка: Прилага се само при изискуемост в документацията на
поръчката.

Пакети и ориентировъчни параметри

БАЗА – за стандартни участия с един участник
Анализ + чеклист
Попълване на образци + ESPD
QA и архив
СТАНДАРТ – обединение/подизпълнители
Всичко от БАЗА
ESPD/образци за до 3 участника (член/трето лице/подизпълнител)
Координация и проследимост между партньори
ПРО – комплексни процедури
Всичко от СТАНДАРТ
подготовка на допълнителни доказателства (ISO, полици, референции)
управление на разяснения/кореспонденция с Възложителя (в рамките на
закона)

Полезна информация

Единен европейски документ за обществени поръчки (ЕЕДОП)