Линейният график – ключов документ в обществените поръчки

Съдържание

• 1) Какво е линеен график и защо е критичен за ЗОП
• 2) Изисквания към съдържанието (оценка/методика)
• 3) Стъпки за изготвяне (HowTo)
• 4) Примерна структура: етапи, зависимости, критичен път
• 5) Ресурси и капацитет: диаграма на работната ръка
• 6) Връзка с мерките, риска и документите
• 7) Чести грешки и как да ги избегнем
• 8) Финален чеклист и подаване в ЦАИС ЕОП
• ЧЗВ · CTA и свързани ресурси · Автор/Експерт

1) Какво е линеен график и защо е критичен за ЗОП

Линейният график е времева визуализация на етапите и дейностите с техните зависимости. В ЗОП той служи за доказване, че офертата е реалистична по срокове и ресурсно обезпечена, и често се оценява по показател „Организация и управление“.

Ползи:

• Демонстрира критичен път и буфери.
• Позволява контрол на капацитета и наслагванията.
• Лесно се свързва с мерки, рискове и доказателства.

2) Изисквания към съдържанието (оценка/методика)

В повечето методики графикът трябва да съдържа:

• Етапи/дейности с начало/край и зависимости (FS/SS/FF по нужда).
• Ясно маркиран критичен път и буфери (вкл. метео/доставки).
• Ресурсен план (екипи/механизация) и „диаграма на работната ръка“.
• Обвързване на мерките (качество/еко/социални) към съответните етапи.
• Рискове и SLA за ключови дейности.
• Версия/дата, формат за подаване и план за актуализация.

3) Стъпки за изготвяне (HowTo)

1) Входове: Техническа спецификация, изисквания по методика, ограничения (работно време, достъп, метео, етажност/фази).
2) WBS (разбивка): разгърни обхвата на етапи → дейности → поддейности.
3) Продължителности: оцени реалистично по норми/продуктивности и предвидени смени.
4) Зависимости: дефинирай последователности (FS/SS/FF), междинни приемки/контролни точки.
5) Критичен път: изчисли и маркирай; добави буфери за рискови дейности.
6) Ресурси: разпиши роли/бройки и механизация; провери наслагвания (over-allocations).
7) Синхронизация: вържи мерки/KPI и рискове/SLA към етапите.
8) Проследимост: таблица „изискване → етап → документ/доказателство“.
9) Износ: PDF/изображение за ТП + машинен файл (XLSX/MPP/JSON), ако е позволено.
10) Вътрешен одит: peer review от втори експерт.

4) Примерна структура: етапи, зависимости, критичен път

Етапи (пример):

Критичен път: 1 → 2 → 3 → 5 → 6 (пример). Планирай буфер около доставки/инспекции.

5) Ресурси и капацитет: диаграма на работната ръка

Таблица (синхрон с графика):

Проверка „ресурси ↔ срок“:

• няма over-allocation на ключови роли;
• смени покриват плана;
• механизацията е налична/резервирана;
• KPI на мерките са обслужени (напр. QC обход дневно 16:00–17:00).

6) Връзка с мерките, риска и документите

• Мерки (качество/еко/социални): посочи при кои етапи се прилагат; добави KPI и доказателства (чеклист/протокол/регистър).
  – Виж: Мерки с KPI → /merki-kpi-zop/
• Риск-регистър: за дълги/критикуеми дейности заложи превенция/реакция и SLA 24/48/72 ч.
  – Виж: Риск-регистър → /risk-registar-zop/
• Документи/проследимост: към всяка контролна точка – конкретен документ.
  – Виж: Контролни документи → /kontrolni-dokumenti-zop/

7) Чести грешки и как да ги избегнем

1. Общи, неподкрепени срокове → използвай норми/продуктивности и реални доставки.
2. Липсва критичен път/буфери → маркирай ги визуално и опиши логика.
3. Ресурсен конфликт (едни и същи хора на 2 места) → диаграма + проверка наслагвания.
4. Без връзка с мерките → добави KPI/доказателства към съответните етапи.
5. Неясни контролни точки → протоколи/тестове с дати и отговорници.
6. Неформатирани файлове за ЦАИС ЕОП → PDF с четимост и подписи; размери/наименования.

8) Финален чеклист и подаване в ЦАИС ЕОП

• Етапи/дейности с зависимости и критичен път.
• Буфери за доставки/метео/инспекции.
• Ресурсен план + диаграма на работната ръка.
• Връзка към мерки (KPI/доказателства) и рискове (SLA).
• Контролни точки и документи за всяка.
• Формат/подпис/наименование – проверени.
• Проследимост към ТП и КСС/АЕЦ (без противоречия).

Подаване: виж и „Подаване в ЦАИС ЕОП – чести грешки“ → /cais-eop-podavane/

ЧЗВ

Колко детайлен трябва да е графикът?
Достатъчно, за да се видят зависимости/критичен път и контролни точки, но без „шум“. Обичайно 20–60 реда са оптимум за офертна фаза.

Нужно ли е да прилагам ресурсна диаграма?
Да, ако методиката оценява организация/ресурси. Тя доказва изпълнимост и елиминира конфликтите.

Как да отразя метео или разрешителни?
Като буфери и/или отделни дейности с зависимости (FS към засегнатите етапи). Запиши допусканията.